校内各相关单位:
根据《金沙“培英工程计划”实施办法》和学校财务相关规定,现将申请“培英工程计划”据实报销相关事宜通知如下:
一、报销内容
据实报销内容为两部分:一是每年限额15万元的生活资助,二是每年一次往返经济舱国际旅费。
注:生活资助部分依据实际研修月数进行计算,支出范围为国外留学期间的住宿费、注册费、医疗保险费。
二、申请人员
根据学校财务相关规定,应充分保证相关票据的时效性,此次可申请据实报销的相关人员如下:
1.截至2020年7月30日,研修时间为一年的将要结束研修的相关人员。
2.研修时间为两年的,于上述截至时间,研修时间已满一年的相关人员(注:只能申请一年的据实报销资助)。
3.此前已申请但尚未完成据实报销的,本次不需重新申请,可根据已核对额度继续报销,同时可以申请剩余研修时间的资助,两次申请资助合计后一同拨付。
三、报销材料要求
1.报销住宿费需要入选人员提供租房协议、银行转账记录、收款人确认收款签字,以上三项材料的收款人必须为同一人。
2.报销注册费需要入选人员提供刷卡记录以及缴费发票或收据。
3.医疗保险费如在境内购买,报销时需要入选人员提供保险合同、保险发票,如费用超过1000元人民币需要提供银行对公转账凭证;医疗保险费用如在境外购买,报销时需要入选人员提供保险合同、收款方为境外保险公司的刷卡记录、境外保险发票。
4.如有特殊情况,应做情况说明。
四、报销程序
1.限额审定及国际旅费额度报告
自通知发布之日起,申请人员下载并填写《金沙“培英工程计划”据实报销额度报告审批表》(附件1),同时提供出入境记录及国际旅费相关复印材料,报所在中层单位。
2.中层单位审核报送
中层单位对相关情况进行审核,无误后签字盖章,于4月26日下午4:00前报送《金沙“培英工程计划”据实报销额度报告审批表》。鉴于防疫期间特殊情况,纸质版由中层单位统一存档。签字盖章的PDF扫描版以“中层单位+姓名”命名,发送邮箱至yanyanjlu@163.com。
3.额度审定及建卡拨付
人才工作办公室审定据实报销额度,汇总相关信息,及时为相关中层单位建卡拨付,并反馈信息。
4.据实报销
申请人根据报销材料要求申请报销。报销票据齐全的情况下,在限额内凭据报销;在报销票据不齐全的情况下,票据符合要求的部分凭据报销,不符合要求的部分根据本人向中层单位申请,通过酬金系统计税发放。报销中需要的相关佐证材料,详见附件。
五、联系人
综合服务科 阎老师 潘老师 89228972
人才工作办公室
2020年4月20日